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专业文章丨化妆品行业的高发舞弊环节及常见舞弊行为 更新日期: 2024-08-07 浏览:0


►作者:胡晨阳、江清清

摘要

化妆品行业作为一个高度竞争且利润丰厚的领域,吸引了大量企业和从业者,然而,这一行业也因其复杂的供应链、市场营销手段和多样化的产品类型,成为舞弊行为的高发领域。近日,笔者关注到欧莱雅80万爱马仕回扣一事在网络上掀起热点,借此,本文将深入探讨化妆品行业的高发舞弊环节及常见舞弊行为,以帮助企业和监管机构更好地识别和预防这些不法行为。

一、化妆品行业的舞弊诱因分析

化妆品行业的高发舞弊行为是多种因素共同作用的结果,高利润、激烈竞争、复杂供应链、监管难度、消费者信息不对称、内部控制不足、利益相关者压力、法律和道德意识淡薄、技术手段滞后、行业标准不统一、利益冲突以及品牌管理漏洞等,都可能成为引发舞弊的诱因。以下是一些主要的因素:

1、高利润驱动

化妆品行业的高利润率是最直接的诱因。巨大的利润空间吸引了从业人员、供应商和销售渠道的关注,促使一些人铤而走险,采用不正当手段获取更多的利润。例如,使用低成本、低质量的原材料生产高售价的化妆品,可以显著增加利润,但也增加了舞弊的风险。

2、激烈的市场竞争

化妆品市场竞争激烈,企业为了抢占市场份额和保持竞争优势,可能会采取一些不正当手段。为了降低成本或提高产品效果,企业可能会使用未经过严格检验的原材料,或者在广告中夸大产品的功效,这些行为都容易引发舞弊。

3、复杂的供应链

化妆品行业的供应链涉及多个环节,包括原材料采购、生产、包装、物流和销售等。每个环节都存在潜在的舞弊风险。例如,采购人员可能会与供应商串通,通过虚报价格或以次充好获取私利;生产环节可能会偷工减料或使用禁用成分;物流和仓储环节可能存在货物损失或盗窃等问题。

4、监管难度大

化妆品行业的监管难度较大,特别是在一些中小型企业和新兴品牌中,监管资源有限,难以对每一个环节进行全面监控。监管的薄弱使得一些不法分子有机可乘,通过各种方式规避监管,进行舞弊行为。

5、消费者信息不对称

化妆品消费者往往缺乏专业知识,对产品的成分和功效了解不深,容易被虚假宣传和夸大广告所误导。一些企业利用消费者的信息不对称,通过虚假宣传、虚构产品效果等手段,欺骗消费者,获取不正当利益。

6、内部控制不足

企业内部控制和管理机制的不足也是引发舞弊的重要原因。一些企业缺乏完善的内控制度和监督机制,导致各个环节的管理松散,舞弊行为难以被及时发现和纠正。例如,缺乏严格的招标和采购流程,容易导致采购环节的腐败;缺乏有效的库存管理系统,可能导致仓库货物的失窃或损毁。

7、利益相关者的压力

化妆品行业的从业人员、尤其是销售人员,往往面临着巨大的业绩压力和激烈的竞争环境。为了达到销售目标或获取高额提成,一些销售人员可能会采取不正当手段,如虚报销量、虚假折扣、窜货等。这些行为在高压力的环境下更容易发生。

8、法律和道德意识淡薄

一些从业人员和企业缺乏法律和道德意识,对舞弊行为的危害性认识不足。在利益的驱动下,他们可能会忽视法律和道德底线,进行舞弊行为。企业文化中的不良风气也会助长这种行为的发生。

9、技术手段的滞后

在舞弊防范技术上,一些企业可能依赖传统的管理手段,缺乏先进的技术支持。例如,未能充分利用大数据分析、区块链技术等现代科技手段来加强对供应链各环节的监控,导致舞弊行为难以被及时发现和遏制。

10、行业标准不统一

化妆品行业的标准和规范在不同地区和市场可能存在差异,部分企业会利用这些标准的不一致性来规避监管。比如,在某些地区,可能存在对某些成分的使用规定不严格,从而被不法分子利用,制造出劣质甚至有害的产品。

11、利益相关者的利益冲突

化妆品行业的各个利益相关者之间可能存在利益冲突,如企业高层与中层管理者之间,供应商与采购部门之间,销售人员与市场营销部门之间等。这些利益冲突会导致各方通过舞弊手段来获取更大收益,损害企业整体利益和市场秩序。

12、品牌管理的漏洞

品牌是化妆品企业的重要资产,一些企业在品牌管理上存在漏洞,可能会导致假冒伪劣产品流入市场。品牌授权管理不严、商标保护不力、渠道管理混乱等问题,都容易引发舞弊行为,损害品牌形象和消费者权益。

二、化妆品行业高发舞弊环节及舞弊行为分析

1、原材料采购环节的舞弊行为

(1)供应商选择过程中的舞弊

回扣和贿赂:采购人员与供应商串通,通过收取回扣或接受贿赂,将订单交给价格高或质量低的供应商,从中谋取私利。

虚假招标:在招标过程中,通过虚假的竞争环境,将合同授予特定供应商,从中获取利益。

(2)原材料质量控制中的舞弊

以次充好:采购人员和供应商勾结,以低质原材料充当高质原材料交付给企业,获取高额差价。

虚假检验报告:供应商提供虚假的质量检验报告,掩盖原材料的实际质量问题,从而规避企业的质量控制措施。

2、生产制造环节的舞弊行为

(1)生产工艺和配方的舞弊

窃取生产配方:将偷窃到的生产配方转售给竞争对手,获取高额报酬;离职员工或内部人员窃取配方后,创办自己的公司,生产和销售相同或类似的产品。

偷工减料:生产人员在制造过程中减少原材料的用量,或者使用廉价替代品,以节省成本,牟取私利。

违规使用禁用成分:为了提高产品效果,生产人员可能违规使用被禁用或限制使用的成分,导致产品质量和安全性无法保障。

(2)设备和产能管理中的舞弊

虚报产量:生产人员通过虚报产量,夸大生产能力,以此获取企业的奖励或补贴。

设备维修中的舞弊:设备管理人员与维修公司勾结,通过虚报维修项目或夸大维修费用,从中牟取利益。

3、仓储物流环节的舞弊行为

(1)库存管理中的舞弊

虚假入库和出库记录:仓库管理人员通过篡改入库和出库记录,隐瞒库存实情,以便进行偷盗或侵占。

过期产品的调包:将即将过期或已过期的产品调换成未过期产品的标签,以避免库存报废损失,但这会影响产品的质量和安全。

(2)物流运输中的舞弊

虚假运输费用:物流人员与运输公司串通,通过虚报运输费用,夸大运输成本,从中获取差价。

货物偷盗和损毁:在运输过程中,物流人员可能通过隐瞒货物丢失或损毁的事实,将责任转嫁给第三方,自己从中牟利。

4、市场营销环节的舞弊行为

(1)广告宣传中的舞弊

虚假宣传:为了吸引消费者,企业可能发布夸大产品效果或不实的广告宣传,误导消费者购买。

虚假代言:利用虚假的名人代言或伪造消费者评价,提升产品的市场认可度,从而增加销量。

(2)价格管理中的舞弊

虚假折扣:通过虚构高原价和虚假折扣,制造产品优惠的假象,吸引消费者购买。

价格串通:企业之间或与经销商串通,操控市场价格,排除竞争对手,获取更高利润。

5、销售渠道管理的舞弊行为

(1)渠道选择中的舞弊

回扣和贿赂:销售人员与渠道商勾结,通过回扣或贿赂,将产品销售权交给特定渠道,从中牟利。

虚假合同:通过签订虚假的销售合同,虚报销售业绩,获取企业的奖励或提成。

(2)经销商管理中的舞弊

虚报销量:经销商与销售人员勾结,通过虚报销售数据,夸大销售业绩,以获取更多的返利或奖励。

窜货行为:经销商为了获取更高利润,擅自将产品销往非授权区域,扰乱市场秩序。

6、售后服务环节的舞弊行为

(1)退换货管理中的舞弊

虚假退货:售后人员与消费者勾结,通过虚假退货,骗取企业的退货款项。

不合规换货:将质量有问题的产品以次充好,重新包装后再次销售,损害消费者利益。

(2)售后服务费用的舞弊

虚报维修费用:售后人员与维修公司串通,通过虚报维修项目或夸大维修费用,从中牟取差价。

虚假保修:售后人员通过虚报产品保修情况,骗取企业的保修费用,损害企业利益。

7、企业内部管理的舞弊行为

(1)人事管理中的舞弊

虚假招聘:人事人员通过虚假招聘,收取应聘者的好处费,谋取私利。

工资冒领:人事和财务人员勾结,通过虚报员工人数或虚报工资,骗取企业资金。

(2)财务管理中的舞弊

账务造假:财务人员通过伪造账务记录,隐瞒企业的真实财务状况,以牟取私利。

虚假报销:通过虚构或夸大费用报销,骗取企业资金,损害企业利益。

三、舞弊行为的防范措施

为了有效防范和治理这些舞弊行为,企业需要从制度建设、技术应用、员工培训、品牌管理、法律法规等多个方面入手,建立完善的内部控制体系,加强市场监管,提升行业整体诚信水平。提升员工素质,利用先进的技术手段,并通过严格的审计和监督,确保企业的正常运营,保障企业的长远发展,只有这样,才能保障化妆品行业的健康发展。

1、加强内部控制:完善内部制度:建立健全内部控制制度,明确各环节的操作流程和责任,减少舞弊的发生。

2、严格执行审计:定期进行内部审计和外部审计,及时发现并纠正舞弊行为。

3、加强员工培训:定期开展反舞弊培训,提高员工的法律意识和职业道德。

4、建立举报机制:建立畅通的举报渠道,鼓励员工举报舞弊行为,并对举报人进行保护。

5、激励机制:建立合理的激励机制,使员工的合法收入与企业发展挂钩,减少员工舞弊的动机。

6、引入先进技术:利用信息技术和智能化手段,加强对各环节的监控和管理,减少舞弊风险。

7、数据分析和预警:通过数据分析和预警系统,及时发现异常情况,防范舞弊行为。

8、法律追责和赔偿:一旦发现舞弊行为,企业应及时采取法律行动,通过民事诉讼或刑事起诉追究责任,并要求赔偿经济损失。

结语

化妆品行业的舞弊行为多种多样,覆盖了从原材料采购、生产制造、仓储物流、市场营销、销售渠道到售后服务等各个环节。舞弊行为对企业的影响极其严重,可能导致企业竞争优势的丧失和巨大的经济损失。企业应从制度、技术、法律、培训和文化等多个方面入手,构建全面的保护体系,防范舞弊行为,保障企业的核心竞争力和可持续发展。

作者简介

胡晨阳 律师

北京市京师 (上海)律师事务所创始合伙人,京师全国企业内控与反舞弊研究中心主任,京师全国刑委会副主任,京师上海律所管委会主任,上海大学法学院兼职教授、对外经济贸易大学法律硕士研究生实践导师,拥有超过10年的刑事侦查工作经验,超过20年的刑事案件执业律师经验。

专业领域:企业合规和反舞弊调查、刑事辩护

江清清 律师

京师上海律所青年律师工作委员会专业建设部主任、企业内控与反舞弊研究中心秘书长。团队办案专业严谨,认真负责,专注于企业法律风险管理,企业刑事合规,企业诉讼仲裁等法律服务,多次为企业规避风险于前端。有非常丰富的实务经验,能够有效维护委托人的合法权益。专注经济犯罪辩护,企业家刑事风险预防,有着丰富的成功辩护经验,使委托人免于起诉,取保候审,免予刑事处罚,无罪。

业务领域:商事诉讼与仲裁、企业舞弊犯罪调查、刑事犯罪辩护

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